Du hast ChatGPT gebeten, einen Newsletter zu schreiben, und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Jetzt soll er an deine Kundinnen und Kunden oder an die Mitglieder deines Vereins. Kann ChatGPT das auch? Kurz: Den Text ja, den Versand an eine Liste nicht. Hier steht, was geht, was fehlt und wie du beides zusammenbringst. Stand November 2026, und keine Rechtsberatung.
Was ChatGPT kann
Schreiben. Aus ein paar Stichworten wird ein lesbarer Text mit Betreff, Einstieg und Abschnitten. Du kannst ihn kürzen lassen, freundlicher machen oder in eine andere Sprache bringen. Für den Text selbst ist ChatGPT ein gutes Werkzeug.
Seit 2026 kann ChatGPT außerdem mit einem verbundenen Postfach arbeiten, etwa Gmail oder Outlook. Es kann Mails entwerfen und, je nach Tarif und Einstellung, eine einzelne Mail nach deiner Bestätigung verschicken. Welche dieser Funktionen dein Konto hat, legst du oder deine Firma in den Einstellungen von ChatGPT fest.
Warum das noch kein Newsletter ist
Ein Newsletter ist nicht eine Mail an viele, sondern eine Mail an eine Liste von Menschen, die zugestimmt haben. Daran hängt fast alles, was fehlt.
- Keine Liste mit Nachweis. Werbe-Mails brauchen eine Einwilligung, und die musst du beweisen können. Das übliche Verfahren ist das Double-Opt-in. Ein Chat speichert dafür nichts.
- Keine Abmeldung. Jeder Newsletter braucht einen Abmeldelink, der sofort wirkt. Seit 2024 verlangen Gmail und Yahoo von Absendern, die viele Mails schicken, eine Abmeldung mit einem Klick.
- Eine Mail nach der anderen. Wo ChatGPT verschickt, bestätigst du jede Mail einzeln. Gmail lässt aus einem privaten Konto laut Google bis zu 500 Empfänger am Tag zu.
- Spam statt Postfach. Viele gleiche Mails aus einem persönlichen Postfach fallen den Filtern auf. Ein Newsletter geht besser über eine eingerichtete Versand-Domain mit SPF, DKIM und DMARC. Wie das funktioniert, steht im Beitrag Newsletter landet im Spam.
- Keine gepflegte Liste. Wer sich abmeldet oder dessen Adresse nicht mehr existiert, muss beim nächsten Mal draußen bleiben. Von Hand geht das bei ein paar Adressen, bei hundert nicht mehr.
- Keine Auswertung. Du siehst nicht, wer geöffnet hat und worauf geklickt wurde.
Und der Datenschutz?
Für den Text braucht ChatGPT keine einzige Adresse. Halte es auch so. Wer die Empfängerliste in den Chat einfügt, gibt Namen und Mailadressen an einen Anbieter in den USA weiter. Dafür braucht es eine Rechtsgrundlage und in aller Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und die Empfänger haben dem meist nicht zugestimmt.
Die einfache Regel: Text in den Chat, Adressen nicht. Die Liste bleibt bei einem Newsletter-Dienst, der sie in der EU verarbeitet. Mehr dazu im DSGVO-Leitfaden. Was der EU AI Act für KI-Texte vorsieht, steht im Beitrag zum EU AI Act.
So geht es praktisch
Zwei Wege, je nachdem, wo du lieber schreibst.
Weg 1: In ChatGPT schreiben, mit einem Newsletter-Dienst verschicken
- Lass dir den Text in ChatGPT schreiben. Ohne Namen und Adressen deiner Empfänger.
- Leg einen neuen Newsletter in deinem Newsletter-Dienst an und füg den Text ein.
- Prüf den Text: Stimmen Daten, Preise und Namen? Eine KI erfindet gelegentlich etwas.
- Schick dir eine Testmail und sieh sie dir im Postfach an.
- Verschick ihn an deine Liste. Abmeldelink und Absender setzt der Dienst.
Weg 2: Schreiben und verschicken an einem Ort
Bei bemailed sagst du in einem Satz, worum es geht. Smart Mail fragt nach, was noch fehlt, und schreibt und gestaltet den Newsletter im Ton deiner Marke. Was dir nicht gefällt, änderst du, indem du es hinschreibst. Den Text eines anderen Werkzeugs kannst du auch in einen leeren Entwurf einfügen.
- Die Adressen deiner Empfänger liegen in Frankfurt und werden nur in der EU verarbeitet.
- Anmeldungen laufen über Double-Opt-in, der Nachweis wird gespeichert.
- Jede Mail trägt einen Abmeldelink, der sofort wirkt.
- Nichts geht raus, was du nicht freigibst.
Für Smart Mail geht nur der Text, den es schreiben soll, an ein Sprachmodell in den USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Die Adressen deiner Empfänger nie. Ausprobieren kannst du es auf der Startseite, ohne Konto.
Häufige Fragen
Kann ChatGPT einen Newsletter verschicken?
Nicht an eine Liste. ChatGPT kann den Text schreiben und, je nach Tarif und Einstellung, über ein verbundenes Postfach einzelne Mails nach deiner Bestätigung verschicken. Was ein Newsletter braucht, fehlt: eine Liste mit nachgewiesenen Einwilligungen, ein Abmeldelink in jeder Mail und ein Versand, der nicht im Spam landet.
Darf ich einen mit KI geschriebenen Newsletter verschicken?
Ja. Für einen Newsletter, den eine KI geschrieben hat, gelten dieselben Regeln wie für einen selbst geschriebenen: Einwilligung der Empfänger, erkennbarer Absender und ein Abmeldelink. Was der EU AI Act für KI-Texte vorsieht, steht in einem eigenen Beitrag.
Kann ich meine Empfängerliste in ChatGPT einfügen?
Besser nicht. Die Liste enthält personenbezogene Daten, und du gibst sie damit an einen Anbieter in den USA weiter. Für den Text braucht ChatGPT keine einzige Adresse. Schreib den Text im Chat und verschick ihn mit einem Newsletter-Dienst, der deine Liste in der EU hält.
Warum nicht einfach über Gmail oder Outlook verschicken?
Weil ein persönliches Postfach für Einzelmails gebaut ist. Gmail lässt aus einem privaten Konto laut Google bis zu 500 Empfänger am Tag zu, Abmeldungen musst du von Hand pflegen, und Mails an viele Empfänger aus einem persönlichen Postfach landen schnell im Spam.
Wie schreibe ich mit KI und verschicke trotzdem sauber?
Schreib den Text mit einer KI und verschick ihn mit einem Newsletter-Dienst. Bei bemailed geht beides an einem Ort: Du sagst in einem Satz, worum es geht, Smart Mail schreibt und gestaltet den Newsletter im Ton deiner Marke, und Einwilligung, Abmeldelink und Versand-Domain sind schon geregelt.