Newsletter für euren Verein.
Geschrieben in wenigen Minuten.
Ihr gebt das Thema vor. bemailed schreibt den Text, gestaltet den Newsletter und verschickt ihn an eure Mitglieder.
Nachrichten auf WhatsApp gehen unter
Viele Vereine nutzen inzwischen WhatsApp-Gruppen, um mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu bleiben. Oft gehen die Nachrichten dort aber unter und sind nach ein paar Stunden nicht mehr zu finden.
Wer nicht regelmäßig hineinschaut, verpasst wichtige Nachrichten. Und die Mitglieder, die gar nicht in der Gruppe sind, erreicht ihr darüber überhaupt nicht. Eine E-Mail bleibt dagegen im Postfach stehen, bis sie gelesen wird.
Bisher war der Aufwand das Problem. Einen Newsletter zu schreiben und zu gestalten kostet Zeit, die im Ehrenamt selten jemand hat. Diese Arbeit übernimmt bemailed.
Damit die Arbeit nicht an wenigen hängen bleibt
In vielen Vereinen erledigt ein kleiner Kreis den größten Teil der Arbeit. Wer mehr Mitglieder dafür gewinnen will, muss regelmäßig zeigen, was im Verein passiert.
Zeigen, was läuft
Ein kurzer Bericht vom Turnier oder vom Arbeitseinsatz. Wer mitbekommt, was im Verein passiert, bleibt eher dabei.
Mehr Helfer finden
Zwei Leute für den Grill, einer für den Kuchenstand. Eine konkrete Bitte bringt mehr als ein allgemeiner Aufruf, vor allem wenn sie nicht nur einmal im Jahr in der Jahreshauptversammlung kommt.
Sponsoren behalten
Wer den Verein unterstützt, sieht regelmäßig, was aus dem Geld geworden ist. Das erleichtert die Frage nach dem Beitrag im nächsten Jahr.
Neue Mitglieder gewinnen
Ein Newsletter lässt sich weiterleiten. So erfährt auch jemand vom Verein, der noch nicht dabei ist.
In drei Schritten
- 1
Thema eingeben
Zum Beispiel: Einladung zum Sommerfest am 12. Juli, Anmeldung bis Freitag beim Kassenwart.
- 2
Entwurf prüfen
Der Newsletter kommt fertig gestaltet zurück, mit eurem Logo und in euren Vereinsfarben. Änderungen schreibt ihr einfach dazu.
- 3
Verschicken
An alle Mitglieder oder nur an eine Abteilung.
Was dazugehört
Smart Mail
Schreibt den Entwurf für euren Newsletter, im Ton eures Vereins. Wie das funktioniert
Eure Vereinsfarben
Logo, Farben und Schrift einmal hinterlegen. Danach sieht jeder Newsletter gleich aus.
Mitgliederliste importieren
Die Adressen aus Excel oder CSV hochladen, wenn eine Einwilligung vorliegt.
Mehrere Listen
Getrennte Listen für Abteilungen, Fördermitglieder oder Helfer.
Auswertung
Nach dem Versand seht ihr, wie viele den Newsletter geöffnet und worauf sie geklickt haben.
Datenschutz
Anmeldung mit Bestätigung per E-Mail, Abmeldelink in jedem Newsletter, Auftragsverarbeitungsvertrag zum Konto.
Ihr arbeitet mit den Adressen eurer Mitglieder
Darauf könnt ihr euch verlassen.
Ihr entscheidet, wann etwas rausgeht
Den Versand startet immer jemand aus dem Verein, entweder sofort oder für einen Termin, den ihr selbst setzt. Weder ein Import noch ein Vorgang im Hintergrund schickt von sich aus eine E-Mail an eure Mitglieder.
Die Adressen bleiben in der EU
Namen und Listen liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main und werden nur innerhalb der EU verarbeitet.
Persönlicher Ansprechpartner
Wenn etwas nicht funktioniert, schreibt ihr uns. Die Antwort kommt werktags meistens noch am selben Tag, aus Oberursel.
Häufige Fragen von Vereinen
Was kostet bemailed?
Bis 250 Empfänger ist bemailed kostenlos, dauerhaft und ohne Kreditkarte. Ein kostenpflichtiger Tarif startet nur, wenn ihr ihn selbst wählt. Darüber richtet sich der Preis nach der Zahl der Empfänger: 19 Euro im Monat bis 2.000 Empfänger, 49 Euro im Monat bis 5.000 Empfänger, jeweils im Jahres-Abo.
Können wir unsere Mitgliederliste übernehmen?
Ja. Ihr ladet sie als Excel- oder CSV-Datei hoch und bestätigt dabei, dass für diese Adressen eine Einwilligung vorliegt. Ohne diese Bestätigung wird kein Kontakt angelegt.
Braucht man dafür Vorkenntnisse?
Nein. Ihr braucht kein Grafikprogramm und keine Programmierkenntnisse. Wer E-Mails schreibt, kommt auch mit bemailed zurecht.
Wie kommen neue Adressen in die Liste?
Über ein Anmeldeformular auf eurer Vereinsseite. Wer sich einträgt, bekommt zuerst eine E-Mail zum Bestätigen und steht danach in eurer Liste. Der Abmeldelink steht in jedem Newsletter.